Nieuwe factuurvereisten

Vraag van de SRA:

moeten accountantskantoren per 1 januari 2004 in het kader van de nieuwe factuurvereisten hun gewerkte uren en tarieven (dus wellicht per werknemer) vermelden? Dit zou problemen op kunnen oproepen in verband met bestaande beperkingen in de factureringssoftware van de kantoren.

Antwoord van het Ministerie van Financiën:

Het is de bedoeling van de nieuwe factureringsregels om - waar dat mogelijk is - aan te sluiten bij bestaande wijzen van facturering. Dat wil zeggen: als een ondernemer geen systeem van eenheidsprijzen hanteert, d.w.z. gewoon is te factureren zonder specificatie van uurtarieven en bestede uren voor geleverde diensten, maar wel een systeem waarbij de te betalen bedragen per geleverde dienst op de factuur worden vermeld (bijv. "advieswerk", "jaarrekening"), dan kan hij met deze wijze van facturering gewoon doorgaan na 1 jan. 2004. (NB: Wat dan overigens wel vraagtekens oproept is dat de klant blijkbaar genoegen neemt met een rekening waarbij alleen een bedrag is genoemd voor de geleverde dienst, zonder specificatie van de bestede uren en de daarbij van toepassing zijnde uurtarieven.)
Vermeldde de ondernemer in zijn facturering tot 1 jan. 2004 wél uurtarieven en bestede uren dan zal hij dat ook in de nieuwe situatie moeten blijven doen. Hij werkt dan immers met een systeem van eenheidsprijzen. Het in rekening gebrachte bedrag hoeft echter niet per werknemer gespecificeerd te worden. Indien een dienst is geleverd door meerdere werknemers, dan dienen van hen de uurtarieven en de bestede uren te worden vermeld.