BTW-identificatienummer

Vraag van de NOVAA:

Wij verrichten veel diensten aan in het buitenland gevestigde ondernemers. Dergelijke ondernemers hebben veelal te maken met de Nederlandse regelgeving op het gebied van de BTW. Deze regelgeving leidt in veel gevallen tot een verplichte BTW-registratie voor de buitenlandse ondernemers. In het kader van onze dienstverlening verzorgen wij veelal de registratieprocedure. Nu worden wij met het volgende geconfronteerd. Tot een aantal jaren geleden duurde het slechts enkele weken alvorens het BTW-identificatienummer werd toegekend. Echter, deze ons inziens redelijke termijn is tegenwoordig ondenkbaar. Sinds 2002 duurt het minimaal twee maanden voordat een BTW-identificatienummer wordt toegekend.

Antwoord:

Volgens een interne richtlijn van de Belastingdienst dient een BTW-nummer en een BTW-identificatienummer te worden afgegeven uiterlijk binnen vier weken nadat de Belastingdienst beschikt over alle relevante stukken en bescheiden. Veel kantoren lukt het die termijn te halen. Het komt blijkbaar voor (met name bij de kantoren in de grote steden) dat deze termijn wordt overschreden. Inmiddels zijn daarom de fiscaal organisatorische aanspreekpunten omzetbelasting van de eenheden verzocht te bewerkstelligen dat de nummers binnen de gestelde termijn worden afgegeven.

In het kader van de UR becons 2002 was afgesproken dat er nog één centrale aanmaningronde zou plaatsvinden. Per abuis zijn echter door de eenheid Nijmegen op 13 mei 2004 ruim 800 aanmaningen VPB 2002 verzonden. Het is waarschijnlijk zo dat al deze aanmaningen betrekking hadden op aangiften die vallen onder de UR becons. Ongeveer 10 van deze aanmaningen betrof elektronische winstaangiften (WIA). Wanneer blijkt dat deze aanmaningen onterecht zijn, zal een excuusbrief worden verzonden en worden de betrokken aanmaningen uit het systeem verwijderd.

Voor de rest van de aangiften is de aanmaning feitelijk terecht verzonden; deze zal niet worden “teruggenomen”. Wel wordt de uiterste inleverdatum van deze aangiften gesteld op 8 juli 2004. Dit is de inleverdatum die ook gaat gelden voor de massale, centrale aanmaningronde die medio juni 2004 zal plaatsvinden. Aangiften die vóór die datum worden ingediend zullen als tijdig ingeleverd worden beschouwd, waarbij dus geen boete aan de orde is. Over het verschuiven van de uiterste datum van indiening worden de betrokken becons/belastingplichtigen overigens niet separaat door de Belastingdienst geïnformeerd.